我司受臥龍·麗景灣小區(qū)業(yè)主大會籌備組的委托,于11月3日-11月25日歷時22天完成了對臥龍·麗景灣小區(qū)第二屆業(yè)委會換屆選舉的投票表決調(diào)查征集工作。本次征集對象為臥龍·麗景灣小區(qū)名著苑,米蘭苑,樂山苑,依云苑,香山苑,藍(lán)山苑,原墅等七個苑區(qū),共3280戶,實行100%全覆蓋的票決征集。
2018年12月1日上午,在街道、社區(qū)、業(yè)主大會籌備組及廣大業(yè)主代表的監(jiān)督下,臥龍·麗景灣小區(qū)“第二屆業(yè)委會換屆選舉”唱票大會在小區(qū)營銷中心二樓順利召開,我司代表第三方機構(gòu)協(xié)助參與了唱票和計票工作。唱票大會現(xiàn)場有來自街道領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主大會籌備組、業(yè)主代表、物業(yè)公司和我司工作人員共60余人共同見證了本次唱票大會。
唱票大會開始前,我司總經(jīng)理助理劉沁婷代表第三方公司,向參會代表介紹了本次業(yè)主大會表決事項及我司征集業(yè)主表決投票整個工作情況,重點介紹了我司從前期配合對業(yè)主信息的收集確認(rèn)、表決票的設(shè)計方式(“一戶一票”編碼設(shè)計)、業(yè)主投票的宣傳動員等籌備工作,到調(diào)查過程中的方式方法(拍照取證、錄音留存)、業(yè)主身份的核實、業(yè)主現(xiàn)場表決票的密封投遞等整個流程,確保本次業(yè)主表決意愿的真實性、合法性、公開透明,嚴(yán)謹(jǐn)、客觀和有效性。
表決票意見征集
唱票正式開始時,我司工作人員當(dāng)場對票箱和信封完好密封向全體參會人員進行了展示和驗證。此次唱票工作分十個小組同時進行,一人監(jiān)票、一人唱票、一人“正字”計票、一人電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計,保證了唱票工作高效率、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。整個唱票過程歷時3小時。最后,經(jīng)過“正字”計票和電腦數(shù)據(jù)計票同步統(tǒng)計,此次業(yè)主大會表決事項及業(yè)委會候選人的換屆選舉所得法定票數(shù)和權(quán)數(shù)均“雙過半”,本次表決結(jié)果也得到了各方代表的認(rèn)同和肯定,會上當(dāng)場宣布了整個表決結(jié)果。
唱票現(xiàn)場
此次臥龍·麗景灣業(yè)委會換屆工作,在街道、社區(qū)的指導(dǎo)下,由業(yè)主大會籌備組全程公開,透明操作,多方見證,我司作為第三方機構(gòu)以合法、客觀、專業(yè)、獨立的票決征集,成功化解了多方間的信任危機,形成了良好的多方共建共治共享的社區(qū)綜合治理格局。
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