受塔子湖新苗社區(qū)的委托,我司于11月21日-12月10日歷時(shí)20天完成了星悅城小區(qū)(四期)1306戶的首屆業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立的表決事項(xiàng)的投票征集工作。
因該小區(qū)業(yè)主常住比率不高,且參與投票積極性不高等因素,我司配合籌備組前期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行了氛圍的營(yíng)造和“業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)”的相關(guān)案例和法律知識(shí)的宣傳。針對(duì)本小區(qū)的情況,我司主要采取了入戶征集調(diào)查、設(shè)置投票站點(diǎn)、電話預(yù)約表決、電話錄音征集意見等方式。

唱票大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
12月18日上午,在江岸區(qū)塔子湖街道新苗社區(qū)居委會(huì)會(huì)議室召開了“星悅城四期小區(qū)業(yè)主大會(huì)唱票會(huì)議”,在街道、社區(qū)、業(yè)主大會(huì)籌備組和廣大業(yè)主的監(jiān)督指導(dǎo)下,唱票、計(jì)票及監(jiān)票每個(gè)環(huán)節(jié)均由幾方代表組成,共同見證了唱票大會(huì)的嚴(yán)謹(jǐn)性、流程的合法依規(guī),以及對(duì)整個(gè)業(yè)主大會(huì)表決結(jié)果的客觀公正性。順利完成唱票工作,我司作為第三方參與了計(jì)票、唱票工作。

密封投票箱
整個(gè)唱票過程歷時(shí)3個(gè)多小時(shí),經(jīng)人工計(jì)票與電腦同步數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后,本次表決該小區(qū)的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》四個(gè)文件和候選人得票,均以超過“雙過半”法定票數(shù)及權(quán)數(shù)全部獲得通過。9名業(yè)主委員會(huì)候選人經(jīng)投票表決,其中6名候選人順利當(dāng)選為星悅城城四期小區(qū)首屆業(yè)委會(huì)委員。
此次星悅城小區(qū)(四期)首屆業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)成立選舉工作,是我司作為第三方機(jī)構(gòu)再一次被社會(huì)各方認(rèn)可的最好證明!致力于為社區(qū)治理履行第三方的社會(huì)責(zé)任,我們永遠(yuǎn)孜孜以求!